Oznámenie podľa zákona č. 171/2023 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti
Čo je to oznámenie?
Oznámenie je ústne alebo písomné oznámenie fyzickej osoby, ktorého obsahom je informácia o možnom protiprávnom konaní, o ktorom sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti s pracovnou alebo inou obdobnou činnosťou. Oznámením nie sú riadne alebo mimoriadne opravné prostriedky, návrhy na vydanie predbežného opatrenia, námietky, sťažnosti podľa iných právnych predpisov, žiadosti podľa zákona č. 106/1999 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, ani občianskoprávne, obchodnoprávne alebo pracovnoprávne podania.
Kto môže byť oznamovateľom?
Každá fyzická osoba, ktorá oznámi alebo zverejní informácie o porušení právnych predpisov, ktoré získala v súvislosti s činnosťou súvisiacou s podnikaním spoločnosti LogiCall Česká republika, s.r.o. Oznamovateľmi môžu byť zamestnanci spoločnosti LogiCall Česká republika, s.r.o., uchádzači o zamestnanie, dodávatelia spoločnosti LogiCall Česká republika, s.r.o. poskytujúci služby alebo podobné plnenia a ich zamestnanci.
Kto je povinný subjekt?
Povinným subjektom je spoločnosť LogiCall Česká republika, s.r.o., ktorá má od 1. októbra 2023 zavedený interný systém oznamovania a má určenú kompetentnú osobu, ktorou je pán Martin Veleba.
Právna úprava
Ochrana oznamovateľov je komplexne upravená zákonom č. 171/2023 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ďalej len „zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti“) v súlade so smernicou Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenia práva Únie a zákonom č. 172/2023 Z. z., ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti s prijatím zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti.
Čo sa oznamuje?
Obsahom oznámenia sú informácie o možnom porušení, ktoré
- má znaky trestného činu,
- má znaky priestupku, za ktorý zákon o ochrane oznamovateľov ustanovuje pokutu najmenej 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochrane oznamovateľov alebo porušuje iný právny predpis alebo predpis Európskej únie v oblastiach vymedzených v § 2 ods. 1 písm. d) zákona o ochrane oznamovateľov.
Spôsoby podávania oznámení
Oznámenie je možné podať prostredníctvom interného oznamovacieho systému spoločnosti LogiCall Czech Republic, s.r.o., externého oznamovacieho systému prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti SR alebo zverejnením, prípadne priamo príslušným orgánom verejnej moci.
Interný systém oznamovania
Oznamovateľ podáva oznámenie prostredníctvom interného oznamovacieho systému výlučne príslušnej osobe a je oprávnený ho podať písomne alebo ústne. Osobou zodpovednou za interný systém oznamovania je pán Martin Veleba, ID 73199176 (ďalej len „príslušná osoba“). Na podanie oznámenia prostredníctvom interného systému oznamovania môže oznamovateľ použiť tieto prostriedky
– papierové oznámenie, ktoré je možné zaslať na adresu LogiCall Česká republika, s.r.o., Čsl. „Oznámenie – neotvárať – len do rúk príslušnej osoby“,
– e-mailová adresa whistleblowing@logicall.cz
– na telefónnej linke +420 597 071 572, počas pracovnej doby, t. j. každý pracovný deň od 8:00 do 15:00 hod.
– osobne v pondelok od 8.00 do 15.00 hod. alebo inak po predchádzajúcej dohode.
Povinný subjekt nevylučuje prijatie oznámenia od osoby, ktorá pre povinný subjekt nevykonáva pracovnú alebo inú obdobnú činnosť uvedenú v článku 2 ods. 3 písm. a), c) alebo i).
Externý systém oznamovania
Všetci oznamovatelia bez výnimky sa môžu obrátiť na Ministerstvo spravodlivosti, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, ako na tzv. externý oznamovací systém Informácie pre oznamovateľov podľa zákona o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti – Oznamovatel (justice.cz) , Osoby, ktoré zvažujú podať oznámenie o porušení zákona, sa môžu pred podaním vlastného oznámenia bezplatne a dôverne obrátiť na Ministerstvo spravodlivosti písomne (oznamovatel@msp.justice.cz) alebo ústne (tel.: 221 997 840) a požiadať o konzultáciu v danej veci.
Priame podania možno podať prostredníctvom formulára Ministerstva spravodlivosti Chcem podať oznámenie – verejnosť – oznamovateľ (justice.cz) .
Čo sa stane po podaní oznámenia?
– Do 7 dní od prijatia oznámenia sa oznamovateľovi potvrdí prijatie oznámenia, pokiaľ oznamovateľ v oznámení výslovne neuvedie, že na potvrdení netrvá,
– skutočnosti uvedené v oznámení sa prešetria, napr. prostredníctvom interného vyšetrovania, opatrení na vymáhanie pohľadávok, zastavenia konania, …. Oznamovateľ môže byť požiadaný o objasnenie oznámených informácií alebo o poskytnutie dodatočných informácií,
– najneskôr do 3 mesiacov od podania oznámenia je oznamovateľovi zaslaná odpoveď ako spätná väzba, spravidla prostredníctvom informačného kanála, ktorý si oznamovateľ zvolil na komunikáciu so spoločnosťou LogiCall Česká republika, s.r.o. alebo uviedol v ústnom oznámení.
Ako povinný subjekt spracúva osobné údaje uvedené v oznámení, resp. zachováva režim mlčanlivosti?
Informácie o spracúvaní osobných údajov sú zverejnené na adrese: www.logicall.cz. Dôvernosť informácií je zabezpečená zavedením interného systému oznamovania, v rámci ktorého oznámenia vybavuje výlučne dotknutá osoba alebo jej zástupca. Dokumenty týkajúce sa tejto agendy sú zabezpečené proti vniknutiu mechanickými prostriedkami. Elektronická komunikácia prostredníctvom e-mailovej adresy whistleblowing@logicall.cz je zabezpečená a prístup k nej má len kompetentná osoba. Elektronické dokumenty sú archivované v súlade so zákonom o ochrane oznamovateľov v internom systéme správy dokumentov a sú bezprostredne po archivácii zašifrované a chránené prístupovými právami pre prístup len príslušnej osoby. Elektronické dokumenty a záznamy sa uchovávajú 5 rokov odo dňa prijatia oznámenia v súlade s § 21 ods. 2 zákona o ochrane oznamovateľov.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o ochrane oznamovateľov nájdete na tejto špecializovanej webovej stránke:
https://oznamovatel.justice.cz/.
Informácie o vedome nepravdivých oznámeniach
Fyzická osoba, ktorá podá vedome nepravdivé oznámenie, nemá nárok na ochranu pred odvetnými opatreniami. Podaním vedome nepravdivého oznámenia sa oznamovateľ dopúšťa priestupku, za ktorý hrozí pokuta až do výšky 50 000 Kč.